Aviso Legal

Responsable del tratamiento de datos:

FUNDACIÓN XILEMA
CIF: G71068647
Dirección: Paseo José María Lacarra, 3 bajo 31008 de Pamplona-Navarra
Teléfono: +34 948249900
Correo electrónico: xilema@xilema.org

XILEMA PROYECTOS, SLU
CIF: B71242101
Dirección: Paseo José María Lacarra, 3 bajo 31008 de Pamplona-Navarra
Teléfono: +34 948249900
Correo electrónico: xilema@xilema.org

XILEMA PROGRAMAS, SL
CIF: B71239727
Dirección: Paseo José María Lacarra, 3 bajo 31008 de Pamplona-Navarra
Teléfono: +34 948249900
Correo electrónico: xilema@xilema.org

Datos de contacto DPD:

Dirección: Luís Morondo 11 Bajo, 31006 de Pamplona-Navarra
Teléfono: +34 948150663
Correo electrónico: audisip@audisip.com

Tratamiento para datos recabados por la Web y personas de contacto.

Podemos tratar tu IP, qué sistema operativo o navegador usas, e incluso la duración de tu visita, de forma anónima. Así como los datos de contacto recabados por los formularios habilitados.

Con la finalidad de:
• Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
• Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
• Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre nuestros productos y servicios. Mejorar nuestra estrategia comercial.

La base jurídica es la aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario se le requerirá su consentimiento expreso con la marcación de la casilla. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no solicite su supresión o cancelación y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados. No se ceden datos a terceros, salvo que sea necesario para la resolución de la consulta o prestación de los servicios encargados. Así como tampoco se realizan transferencias internacionales de datos.

Tratamiento para datos recabados por demandantes de empleo:

Los datos incluidos en su curriculum o los derivados de las entrevistas o pruebas de selección llevadas a cabo por las entidades del Grupo Xilema, únicamente serán tratados con la finalidad de:

• Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
• Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura

La base legal es tu consentimiento inequívoco, al enviarnos tu CV y el interés legítimo del responsable. Transcurrido un año desde la recepción de tu currículum vitae, procederemos a su destrucción segura salvo interés legítimo del responsable. No se ceden datos a terceros, salvo las establecidas por disposiciones legales. Así como tampoco se realizan transferencias internacionales de datos.

Tratamiento para datos recabados demandantes de prácticas y voluntariado.

Los datos recabados en el formulario habilitados serán únicamente serán tratados con la finalidad de:

• Evaluar su perfil
• Poder atender su solicitud

La base jurídica es la aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud, sea necesario cumplimentar un formulario se le requerirá su consentimiento expreso con la marcación de la casilla.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo adecuado para la debida asistencia y durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las responsabilidades derivadas de su tratamiento y establecidas en las disposiciones legales.

Sus datos se compartirán por las diferentes empresas que forman parte el Grupo Xilema (Xilema Programas, Xilema Proyectos y Fundación Xilema) asesoramiento profesional externo, bancos, Hacienda Pública y otras administraciones públicas por obligación legal. No se realizarán transferencias internacionales de datos.

Tratamiento para datos recabados en redes sociales.

Se le recabaran los datos de carácter identificativo incluidos en su perfil, para:

• Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
• Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
• Crear una comunidad de seguidores.

La base legal del tratamiento de estos datos es la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda. Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

Le informamos que, al utilizar los servicios de algunas redes sociales como Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, WhatsApp o Instagram, es posible que se realicen transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), como Estados Unidos. Dichos países pueden no ofrecer un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión Europea. En estos casos, las transferencias se realizan sobre la base de las garantías adecuadas previstas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), como la firma de cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.

Estas redes sociales y sus socios operan a nivel global y pueden utilizar cookies para realizar estadísticas, personalizar contenidos y mostrar anuncios, entre otros fines. Recomendamos revisar las políticas de privacidad de estas plataformas para conocer los detalles sobre el tratamiento de datos personales.

Tratamiento para datos del Canal de Denuncias.

La finalidad del tratamiento de datos a través del canal de denuncias, será exclusivamente para gestionar, investigar y resolver las denuncias recibidas en cumplimiento de las obligaciones legales establecidas, como la Ley 2/2023, de protección de informantes y la Directiva (UE) 2019/1937.

El tratamiento se basa en el cumplimiento de una obligación legal y, en su caso, en el interés legítimo del responsable para investigar y prevenir conductas irregulares.

Estos datos podrán ser comunicados únicamente a:

• Autoridades competentes, cuando sea necesario.
• Personas u organismos directamente involucrados en la gestión de la denuncia, siempre bajo obligación de confidencialidad

Los datos serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para investigar y resolver los hechos denunciados, y posteriormente serán bloqueados para atender posibles responsabilidades legales.

Tratamiento para datos para la inscripción a Jornadas y Eventos.

La finalidad del tratamiento de datos proporcionados por los interesados en inscribirse a jornadas, eventos o actividades organizadas por el Responsable del Tratamiento serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, participación y comunicación relacionada con las jornadas o eventos.
• Facilitar información adicional sobre el evento o actividades relacionadas.
• Realizar estadísticas internas sobre la participación.

El tratamiento se basa en el consentimiento explícito otorgado por el interesado al inscribirse en las jornadas o eventos, así como en la ejecución de la relación contractual, en su caso.

Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo que exista una obligación legal o sea necesario para la prestación del servicio, como en el caso de la colaboración con proveedores relacionados con la organización del evento (ej., empresas de logística, catering o proveedores tecnológicos), siempre bajo acuerdos de confidencialidad y cumplimiento normativo.

Los datos serán conservados mientras sea necesario para la organización del evento y para atender posibles responsabilidades derivadas del mismo. Una vez cumplidas estas finalidades, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados.

Derechos de los interesados:

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en cualquiera de las entidades del Grupo Xilema (Fundación Xilema, Xilema Programas, SL o Xilema Proyectos SL) estamos tratando datos personales que les conciernen, o no.

Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que usted tiene los siguientes derechos:

Acceder a sus datos: Ud. tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernan.

• Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
• A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Ud. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones

Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: xilema@xilema.org

Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos. Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia Española de Protección de datos, usted puede dirigirse al encargado de ejercer los derechos del afectado a través de la siguiente dirección de correo electrónico xilema@xilema.org